Stichting Voedselbank Raalte e.o.
De organisatie
Statutair is vastgelegd dat de stichting Voedselbank Raalte e.o. tot doel heeft het gratis verstrekken van voedsel en andere levensmiddelen aan personen en gezinnen in de gemeente Raalte, Lemelerveld en Olst/Wijhe en omgeving die niet zelfstandig in dit levensonderhoud kunnen voorzien.
De voedselbank is een vrijwilligersorganisatie. Alle activiteiten worden uitgevoerd door vrijwilligers. Ook het bestuur bestaat uit vrijwilligers. Geen van de vrijwilligers krijgt een financiële vergoeding.
De voedselbank staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 61014133 als Stichting Voedselbanken.NL Raalte e.o., De Ware 10, 8101 JA Raaltel.
Vanuit de vestiging in Raalte aan de Parallelweg 5 worden alle goederen en diensten aangeboden aan diegenen die hiervoor in aanmerking komen, na een zorgvuldige screening.
De voedselbank is door de Belastingdienst erkend als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling).
Bestuur:
Het bestuur is verantwoordelijk voor het besturen van de stichting. Het bestuur bestaat uit vijf leden:
|
|
Frans RouwenhoffVoorzitter Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. |
 |
José NijboerSecretaris Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. |
 |
Jan MaatmanPenningmeester Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. |
 |
Hèlen LammertinkCoördinator Personeelszaken Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. |
 |
Helmut VissersFacilitaire Zaken Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. |
Elke werkgroep werkt vanuit het voor de werkgroep opgesteld profiel en is zelfsturend.
Concreet betekent dit:
De werkzaamheden worden binnen de werkgroep zodanig uitgevoerd dat er een collegiaal draagvlak is.
Elke lid draagt bij aan het creëren van een positieve werksfeer en onderlinge verhoudingen.
De werkzaamheden qua structuur voorzien in een back-up en is hierin zelfregulerend.
De werkzaamheden sluiten aan bij de competentie van elke lid van de werkgroep.
De leidinggevende van de werkgroep stuurt de groep aan, in nauw overleg met de coördinator en vormt daardoor de schakel tussen de werkgroep en het bestuur.
De coördinator vrijwilligers is eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen de werkgroep.
Vergadercyclus:
Het bestuur komt in ieder geval 10 keer per jaar bij elkaar. De bestuursvergaderingen staan gepland voor de derde vrijdag in de maand.
Werkgebied van Voedselbank Raalte e.o.
Het werkgebied van de Voedselbank Raalte e.o. omvat de grenzen van de gemeente Raalte als mede Lemelerveld, Olst/Wijhe en is gevestigd in Raalte waar ook de uitgifte van de voedselpakketten plaatsvindt.
Jaarrekening
Het bestuur legt door middel van een jaarrekening verantwoording af over het gevoerde beleid in een kalenderjaar.
Vrijwilligers
De voedselbank werkt uitsluitend met vrijwilligers. De vrijwilligers, niet zijnde klanten van de voedselbank, zijn verdeeld over een aantal activiteitengroepen:
- Beoordelaren aanvraag
Zij weten zich gesteund door mensen met een financiële achtergrond en hebben kennis van de sociale zekerheden en adviseren het bestuur om aanvragen voor voedselhulp al dan niet toe te kennen. Mensen zijn verplicht inzage te geven in hun financiën (bankafschriften etc.). Zie ook 3. Samenwerking met andere organisaties. - Chauffeurs
Zij halen de aangeboden goederen van de lokale supermarkten, bakkers etc. op en verzorgen het transport van de goederen van het Regionale Distributiecentrum in Deventer naar Raalte. Dit laatste gebeurt in de frequentie van wekelijks op de vrijdagmorgen. Tevens regelen zij wekelijks het vervoer naar de uitgiftepunten in Olst/Wijhe. - Sorteer – logistiek en kwaliteitsbeoordeling.
Zij sorteren de aangeleverde spullen en stellen voedselpakketten samen. - Samenstelling en uitgifteploeg.
Zij delen de voedselpakketten op de vrijdagen uit. - Facilitaire ondersteuning en schoonmaak.
Zij houden zich bezig met algemeen ondersteunende werkzaamheden of het schoonmaken van de ruimtes. - Secretariaat( telefoniste) en administratie.
Zij verrichten secretariële werkzaamheden en beheren onder meer de klantadministratie van de voedselbank.
Elke groep heeft een aanspreekpunt en wordt gekenmerkt door een zelfsturend karakter. Met hem of haar worden lopende zaken afgehandeld en gesignaleerde knelpunten opgelost. Een vrijwilliger kan daarnaast een specifieke verantwoordelijkheid hebben.